Schrijftips voor aanbestedingen

Natuurlijk draait het bij een offerte vaak gewoon om de cijfers. Maar die spreken niet altijd voor zich en ze geven ook lang niet altijd de doorslag. Er zijn heel veel andere factoren die een rol spelen en een belangrijke is de manier waarop je je product of dienst presenteert. Dat je laat  zien wat je sterke kanten zijn en hoe je je onderscheidt van de concurrentie. Ook bij een aanbesteding of tender telt de eerste indruk.

Hieronder vind je een paar praktische tips voor het schrijven van die mega-offerte.

  • Een aanbesteding lijkt in sommige opzichten inderdaad op een examen. Ook hier is het belangrijk de hele tekst grondig door te lezen, vóórdat je begint met de beantwoording van de vragen.

  • Bedenk dat de aanbesteder óók een lezer is. Vorm je een beeld en richt je direct tot hem of haar. Probeer steeds te overtuigen, dat doe je ook door actief en wervend taalgebruik.

  • Staar je niet blind op de superieure eigenschappen van je product of dienst, maar benadruk de voordelen voor de klant. Wat levert het op voor de andere partij?

  • Presenteer alle relevante informatie, vermijd overlap. Zorg dat de verschillende onderdelen in balans zijn en, afhankelijk van de bewuste dienst of product, allemaal ongeveer evenveel aandacht krijgen.

  • De tekst moet consistent zijn, ook als de informatie van verschillende bronnen afkomstig is. De toon en stijl van het document vormen een eenheid.

  • Klare taal verkoopt altijd het beste: vermijd deftige of ambtelijke taal en gebruik alleen jargon als het echt niet anders kan.

  • Houd een ruime marge aan: de deadline is onherroepelijk. Er zijn genoeg schrijnende voorbeelden bekend van overspannen directeuren die met piepende banden nét een minuut te laat op de stoep van het gemeentehuis belanden.

Contact

 
 
  1. werkmilieus werkmilieus Inbo wint aanbesteding realisatie duurzaam bedrijvenpark Groote Haar http://t.co/MOqHzI8y about 6 hours
  2. TCSouburg TCSouburg Maandag 6 febr bestuursvergadering besluit aanbesteding nieuwe banen. 3 partijen nog in de race about 7 hours
  3. Klientenraad Klientenraad @DUS101de gemeente bepaalt wie dat gaat doen. Of dat het #UWV kan zijn is nog maar de vraag. M.i. is Europese aanbesteding verplicht. about 10 hours
  4. Anarchiel Anarchiel @petrakramer Tenzij je natuurlijk degene bent die de aanbesteding bij elkaar lobbyt. En da's weer economische groei, dus goed! about 18 hours
  5. tugspotter tugspotter Ken voorbeeld van aannemer die aantoonbaar beter en goedkoper was bij aanbesteding maar niet voldeed bij aanleg rotonde. Zieke regelcultuur about 21 hours
  6. 74rk 74rk en privaat is niet alleen aanbesteding nevenlijnen, maar vooral ook goederenvervoer. about 22 hours
  7. pinkeltje68 pinkeltje68 @edggadgetgeek Ja waarschijnlijk wel... deze ellende heeft verband met andere zaken! Zoals aanbesteding en onderhoudscontracten about 22 hours
  8. Willemparel Willemparel @paululenbelt @kuitenbrouwer Borrelpraat. Bij een aanbesteding wegen andere factoren net zo zwaar. about 22 hours
  9. gerritdebuyer gerritdebuyer RT @inkoperscafe: Inkoopnieuws: D66: afwijzen aanbesteding verplicht mondeling toelichten Overheidsinkopers die een aanbestedin... http://t.co/Baedo4XB yesterday
  10. inkoperscafe inkoperscafe Inkoopnieuws: D66: afwijzen aanbesteding verplicht mondeling toelichten Overheidsinkopers die een aanbestedin... http://t.co/Baedo4XB yesterday
  11. JanWillemK JanWillemK @martindejong91 @GemZederik Nog steeds een bende! Het strooibeleid is dit jaar een wasse neus.. Er is iets fout gegaan in de aanbesteding!!! yesterday
  12. HBO81 HBO81 Ik hoop vurig dat de RET de 2013-2020 aanbesteding wint! Hopen dat @pgpeters & zn team er alles aan doet wat nodig is! RET=100%ROTTERDAM yesterday
Twitter-Ticker powered by Peter kommt mit unkonventionell reisen · mehr zu erzählen